Asystent/ka Działu Finansów

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta(ki) Działu Finansów. Twoją rolą będzie bieżące wsparcie Szefowej Działu Finansów w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacji, w tym przetwarzanie dokumentacji finansowej, oraz codzienne udzielanie pomocy współpracownikom i wolontariuszom w sprawach  związanych z rozliczeniami finansowymi. Będziesz w stałym kontakcie ze wszystkimi działami i ich managerami, siecią wolontariuszy, a także zewnętrznymi kontrahentami i urzędami.

Twoje główne zadania

• Przygotowywanie dokumentacji do realizacji płatności

• Sprawdzanie ważności i poprawności dokumentacji finansowej

• Przetwarzanie faktur i innych dokumentów kosztowych

• Zapewnianie przepływu dokumentów finansowych i zatwierdzanie wydatków 

• Wsparcie osób w organizacji w sprawach związanych z fakturami i płatnościami

• Pomoc w przygotowywaniu wniosków o zwrot wydatków

• Przygotowanie raportów dla kluczowych wskaźników organizacji i monitorowanie wydatków

• Współpraca z biurem księgowym, zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji finansowej

Poszukujemy osoby, która kocha liczby i odnajduje satysfakcję w pracy z danymi i dokumentami. Dobrze czuje się realizując powtarzalne procesy i wystandaryzowane zadania, odnajduje satysfakcję usprawnianiu pracy swojej i innych". Kogoś, kto dba o szczegóły i ceni sobie porządek oraz wprowadzi strukturę w pracy z danymi i dokumentami. Osoby, która swobodnie porusza się w hybrydowym modelu obiegu informacji, sprawnie łączy  narzędzia cyfrowe i dokumentację papierową oraz dane pochodzące z różnych źródeł. 

To rola, w której będziesz także dbać o dobre zrozumienie i stosowanie zasad i procedur finansowych przez osoby w społeczności Greenpeace. Dlatego pomocne będą umiejętność przekazywania wiedzy oraz zrozumienie dla  trudności, jakich mogą doświadczać osoby mniej biegłe w sprawach finansowych. Będziesz ich przewodnikiem i wsparciem w świecie rozliczeń.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Umiejętności pracy z programem Excel

• Praktycznego zrozumienia podstawowych  przepisów i zasad księgowości lub gotowość na zapoznanie się z nimi na bieżąco

• Umiejętności analitycznych - doświadczenie w analizie finansowej i raportowaniu będzie dodatkowym atutem

• Systematyczności i zorientowania na szczegóły

• Umiejętności zarządzania czasem

• Pozytywnego nastawienia

• Samodzielności

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym - będziesz w regularnym kontakcie z innymi biurami Greenpeace

• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi

• Przydatna będzie wiedza i zrozumienie sektora NGO

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie od 6500 do 8000 w zależności od doświadczenia, kompetencji, i umiejętności zawodowych kandydatki lub kandydata

• Umowę o pracę w wymiarze 40h tygodniowo

• Pracę hybrydową - 3 dni w biurze, 2 dni dowolnie - zdalnie lub w biurze

• Możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji pozarządowej

• Możliwość realizowania własnych projektów i pomysłów w ramach istniejących systemów i procesów - stawiamy na kreatywność i cenimy wysoką samodzielność oraz odwagę eksperymentowania

• Pracę z sensem, służącą celom ważnym dla nas wszystkich

• Luźną atmosferę - nie mamy dress-codu ;)

• Biuro z ludzką twarzą, przyjazne dla zwierzaków i dzieciaków, gdzie znajdujemy czas nawet na wspólne gotowanie w domowej atmosferze

• Wsparcie psychologiczne

• Dodatki finansowe dla rodziców

• Dofinansowanie do transportu publicznego

Jesteśmy pracodawcą realizującym politykę równych szans.Kierujemy się zasadą zakazu wszelkiej dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, kolor skóry, religię, przekonania, niepełnosprawność lub orientację seksualną.