OFFICE MANAGER

Job description

Biuro Greenpeace to specjalne miejsce. Wspólnego bycia, działania i pracy, gdzie codziennie spotykają się ludzie Greenpeace z różnych zakątków naszego zespołu - pracownice i pracownicy, osoby aktywistyczne, fundriserzy i fundriserki. Dzielimy się także naszą przestrzenią i wyposażeniem z innymi ruchami i organizacjami.

Nasze biuro to nie cztery ściany, to wspólnota. Do zadbania o tę przestrzeń zapraszamy osobę, która łączy w sobie ogarniacza i networkera, buchaltera i złotą rączkę, wysoką empatię i świetna organizację - po prostu ying i yang. Kogoś ze zmysłem gospodarskim, kto dla naszej wspólnoty będzie tworzyć pełną serdeczności, bezpieczną, dobrze zorganizowaną przystań.

Zatrudniamy Office Managera/Managerkę

Czym będziesz się zajmować?

Będziesz zapewniać bieżące funkcjonowanie biura w wielu wymiarach:

  • Sprawna organizacja i odpowiednie wyposażenie przestrzeni biura i jego pomieszczeń

  • Zapewnienie utrzymania porządku i czystości, współpraca z serwisem sprzątającym

  • Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze/biurowe

  • Dobra współpraca z dostawcami usług i produktów

  • Zarządzanie budżetem administracyjnym z poszanowaniem wartości pieniędzy, którymi dzielą się z nami nasi darczyńcy

  • Zarządzenie pracą recepcji

  • Organizacja i obsługa spotkań, wydarzeń, podróży służbowych

  • Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych

  • Współpraca z działem IT w zakresie zaopatrzenie biura w sprzęt IT oraz opieka nad nim

  • Współpraca z Działem Finansowym oraz Działem People & Culture

  • Onboarding nowych pracowników i pracownic

  • Wspieranie ludzi Greenpeace w efektywnym i bezpiecznym korzystaniu z biura i jego wyposażenia

  • Dbanie o obecność wartości Greenpeace w sposobie działania i wyglądzie biura

  • Tworzenie miejsca, w którym różnorodność jest szanowana i uwzględniania

  • Rozwijanie kultury bycia i pracy w biurze opartej o wspólną odpowiedzialność jego użytkowników i użytkowniczek za tworzenie dobrej atmosfery i bezpiecznego miejsca pracy i działania

Requirements

Jakie Twoje cechy będą przydatne do tej roli?

  • Wewnętrzny ładunek motywacji i wysokiej samodzielności

  • Umiejętności oraz fun z robienia kilku rzeczy na raz

  • Siła spokoju pod presją czasu i ambarasu

  • Łatwość w rozmawianiu z ludźmi i rozumieniu ich potrzeb “między słowami”

  • Lekkie pióro do pisania różnych komunikatów do Ludzi Greenpeace

  • Praktyczne umiejętności prowadzenia negocjacji z dostawcami

  • Dobra znajomość narzędzi MS Office

  • Doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi (sporządzanie umów według wzoru, fakturowanie) oraz zarządzania budżetem kosztów działania biura

  • Doświadczenie w podobnej roli powinno pomóc

  • Dobra znajomość języka angielskiego jest niezbędna (pracujemy w środowisku międzynarodowym)

Ze strony Greenpeace zapewniamy umowę o pracę na pełny etat (40h tygodniowo) oraz elastyczny czas pracy. Jest możliwość pracy hybrydowej, jednak na początku będziemy potrzebować Cię co najmniej 4 dni w tygodniu w biurze, żeby jak najlepiej przeprowadzić wdrożenie. Zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie w jak najlepszym zrozumieniu i realizacji tej roli. Stawiamy na partnerskie relacje oparte o szacunek i sprawczość. Dajemy swobodę kreatywnego działania oraz środowisko, w którym każdy pomysł na robienie rzeczy lepiej będzie traktowany serio.

Wynagrodzenie brutto na tym stanowisku będzie wynosić między 6 000 a 6700 zł w zależności od doświadczenia i umiejętności. Zapewniamy także dodatek transportowy, oraz dodatki na dzieci i dla samotnych rodziców. Możesz skorzystać z benefitów takich jak: opieka medyczna, karta sportowa, dodatki świąteczne, oraz atrakcyjne dofinansowanie z funduszu świadczeń pracowniczych na różne cele.

Brzmi jak praca skrojona dla Ciebie? Prześlij nam Twoje CV i kilka słów o Twojej motywacji do dołączenia do zespołu Greenpeace jako Office Manager