Biuro Greenpeace to specjalne miejsce. Wspólnego bycia, działania i pracy, gdzie codziennie spotykają się ludzie Greenpeace z różnych zakątków naszego zespołu - pracownice i pracownicy, osoby aktywistyczne, fundriserzy i fundriserki. Dzielimy się także naszą przestrzenią i wyposażeniem z innymi ruchami i organizacjami.

Nasze biuro to nie cztery ściany, to wspólnota. Do zadbania o tę przestrzeń zapraszamy osobę, która łączy w sobie ogarniacza i networkera, buchaltera i złotą rączkę, wysoką empatię i świetna organizację - po prostu ying i yang. Kogoś ze zmysłem gospodarskim, kto dla naszej wspólnoty będzie tworzyć pełną serdeczności, bezpieczną, dobrze zorganizowaną przystań.

Zatrudniamy Office Managera/Managerkę

Czym będziesz się zajmować?

Będziesz zapewniać bieżące funkcjonowanie biura w wielu wymiarach:

• Sprawna organizacja i odpowiednie wyposażenie przestrzeni biura i jego pomieszczeń

• Zapewnienie utrzymania porządku i czystości, współpraca z serwisem sprzątającym

• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze/biurowe

• Dobra współpraca z dostawcami usług i produktów

• Zarządzanie budżetem administracyjnym z poszanowaniem wartości pieniędzy, którymi dzielą się z nami nasi darczyńcy

• Zarządzenie pracą recepcji

• Organizacja i obsługa spotkań, wydarzeń, podróży służbowych

• Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych

• Współpraca z działem IT w zakresie zaopatrzenie biura w sprzęt IT oraz opieka nad nim

• Współpraca z Działem Finansowym oraz Działem People & Culture

• Onboarding nowych pracowników i pracownic

• Wspieranie ludzi Greenpeace w efektywnym i bezpiecznym korzystaniu z biura i jego wyposażenia

• Dbanie o obecność wartości Greenpeace w sposobie działania i wyglądzie biura

• Tworzenie miejsca, w którym różnorodność jest szanowana i uwzględniania

• Rozwijanie kultury bycia i pracy w biurze opartej o wspólną odpowiedzialność jego użytkowników i użytkowniczek za tworzenie dobrej atmosfery i bezpiecznego miejsca pracy i działania

Jakie Twoje cechy będą przydatne do tej roli?

• Wewnętrzny ładunek motywacji i wysokiej samodzielności

• Umiejętności oraz fun z robienia kilku rzeczy na raz

• Siła spokoju pod presją czasu i ambarasu

• Łatwość w rozmawianiu z ludźmi i rozumieniu ich potrzeb “między słowami”

• Lekkie pióro do pisania różnych komunikatów do Ludzi Greenpeace

• Praktyczne umiejętności prowadzenia negocjacji z dostawcami

• Dobra znajomość narzędzi MS Office

• Doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi (sporządzanie umów według wzoru, fakturowanie) oraz zarządzania budżetem kosztów działania biura

• Doświadczenie w podobnej roli powinno pomóc

• Dobra znajomość języka angielskiego jest niezbędna (pracujemy w środowisku międzynarodowym)